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Poste à combler : Adjointe administrative / adjoint administratif

Offre d'emploi CDEC de Sherbrooke
  • 9 juillet 2019
  • Pas de commentaire

La CDEC de Sherbrooke assure le développement de l’entrepreneuriat collectif par l’accompagnement des entreprises d’économie sociale et par la mobilisation des communautés autour de projets structurants et novateurs visant la création de la richesse collective et l’amélioration de la qualité de vie des citoyens.

Ça te parle ? Tu te sens interpellé ? Envoi nous ton C.V. !

La personne que nous désirons joindre à notre équipe occupe un poste pivot au sein de la dynamique de travail à la CDEC.  Cette personne assure une certaine cohésion logistique dans la réalisation des projets et responsabilités de toute l’équipe, facilitant l’atteinte d’un résultat de qualité. 

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités sont :

Secrétariat et assistance à la direction

  • Soutenir la directrice générale et l’équipe dans ses activités (préparation de documents de la révision à l’impression) réservation de salles, suivi des agendas, etc.);
  • Assurer la logistique des CA et des CE de même que la préparation des documents nécessaires à leur réalisation.  Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Agir comme experte auprès de l’équipe en matière de français écrit et de présentation de document.

Accueil

  • Traiter la correspondance, recevoir et acheminer le courrier, les courriels;
  • Ponctuellement, accueillir et diriger les visiteurs, les appels téléphoniques etc.
  • Accueillir les nouveaux employés et stagiaires, installer le poste de travail, fournir l’information de base pour faciliter leur intégration.

Soutien aux activités et communication

  • Collaborer, dans son champ d’action, aux activités de la CDEC et de ses mandats;
  • Veiller à l’approvisionnement (fournitures de bureau, besoins domestiques) assurer le suivi des fournisseurs et négocier certains contrats;
  • S’assurer du bon fonctionnement des systèmes téléphoniques et d’impression;  
  • Assurer la coordination de la réalisation d’évènements;
  • Préparer, suivre et mettre à jour le calendrier des activités organisées par la CDEC.

Aptitudes recherchées :

  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Autonomie, initiative et débrouillardise, créativité
  • Esprit d’équipe, solidarité, bienveillance
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, à gérer les interruptions et son temps
  • Habilités de communication
  • Croire en l’économie sociale et les valeurs qu’elle porte.

Qualifications professionnelles requises :

  • Diplôme d’études en bureautique;
  • Minimum de deux ans d’expériences en emploi, en secrétariat de direction;
  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Connaissance du web et des médias sociaux;
  • Connaissance du domaine de l’économie social sera considérée comme un atout
  • Connaissance du domaine de l’innovation sociale sera considérée comme un atout

Conditions de travail et environnement professionnel :

  • 28 heures par semaine
  • Occasionnellement, peut avoir à travailler les soirs et les weekends pour la gestion d’événements
  • Salaire : selon la structure salariale (classe 1 : 16$ à 23,46$)

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à kforand@cdec-sherbrooke.ca  avant le lundi 12 août 2019